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Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) RH / CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL en CDD - Poste basé à Paris 

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, au sein d'un service RH pluridisciplinaire, vous aurez la gestion administrative d'environ 300 collaborateurs basés sur toute la France.

Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous gérez l’administration de 300 collaborateurs répartis sur toute la France.

Vos principales tâches

• Onboarding : contact candidat, contrat de travail, intégration
• Suivi des apprentis : Cerfa, conventions, dépôt Akto, paiements
• Suivi des stagiaires : conventions, présence, tickets resto, gratification
• Suivi des intérimaires (PIXID) : besoins, contrats, factures
• Modifications contractuelles : avenants, télétravail
• Offboarding : documents de sortie, gestion des accès
• Visites médicales : inscription, suivi, facturation
• Organisation de réunions, appui ponctuel à l’équipe

Outils utilisés

• PIXID, Octime, Talentsoft, UKG
• Suivi des tickets et paramétrages (Octime)
• Process 100 % dématérialisés, pas de papier

Conditions

• CDD 6 MOIS  - 7H40 PAR JOUR sur une plage horaire entre 8h et 18h00 
• Salaire : 2 000 à 2 200 € brut/mois selon expérience sur 13 mois 
• Avantages :
  • 18 RTT
  • possibilité de télétravail
  • 13e mois
  • Tickets restaurant 10.50€
  • Mutuelle
  • Intéressement et participation
  • Avantages CSE

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en Ressources Humaines.
• Vous maîtrisez la législation du travail.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé), et les logiciels de gestion des temps.
• La connaissance des outils Octime, Talentsoft et UKG est un plus.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve).
• Vous avez le sens du service et aimez proposer des améliorations pour optimiser les process.